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工程商務管理碎碎念(16/100)丨經濟標清標的正確姿勢~
來源:本站/作者:管理員/ 日期:2021-03-27

碎碎念:經濟標清標的目的和作用是避免較大爭議、規避重要風險,其出發點和落腳點均在于此,萬不可為了清標而清標。若想清到極致,則必將陷入無盡數據分析的泥沼之中,以及為占盡所有便宜的算計之中。

1、經濟標的清標是采用核對、比較、篩選等方法,對報價文件進行的基礎性的數據分析和整理工作;同時核查投標報價是否響應招標文件、違反國家有關規定、存在顯著異常,以及對報價的合理性、算術性錯誤等進行審查并出具意見的活動。

2、經濟標的清標工作是評標工作的一項基礎工作。其目的和作用是避免爭議、規避風險。為澄清和評標工作提供基礎,為后續工程施工過程中有效控制工程成本打下良好的基礎。

3、清標第一步——符合性檢查,如:

報價是否超過最高限價;

大寫金額與小寫金額是否一致;

紙質版與電子版報價文件的一致性;

投標清單與招標清單的一致性;

暫估材料價、暫估費和暫列金是否與招標文件提供的一致;

不可競爭費(安全文明施工費、規費和稅金)是否符合標準與要求等。

這一步主要通過簡單核對來進行,較為簡單不必贅述。

4、清標第二步——算術性錯誤檢查,如:

數量與單價乘積是否與合價相等;

基數與費率乘積是否與合價相等;

分項總計與合價是否相等;

明顯的小數點錯誤(單價或合價)等。

現階段大部分招標都是通過軟件報價,出現算術性錯誤的概率極小。

5、清標第三步——報價合理性分析,如:

報價范圍是否全面,有沒有涵蓋招標文件、技術方案、設計圖紙的所有要求;

措施費項目是否足夠符合項目特點,是粗放式報價還是精細化報價;

反查招標清單和設計圖紙的缺陷與不足(另文再述);

初步核查是否存在畸高畸低的單價或合價;

橫向對比各投標人的報價水平和偏離程度;

與招標限價或參考價進行對比,判斷投標人的報價是否存在局部不合理或整體不合理。等等。

        重點和難點來了,所謂合理性,是一個仁者見仁智者見智的問題。正所謂沒有絕對的合理只有相對的合理。因為作為招標人,我們其實不要把自己水平想象的太高,我們在投標人面前談行情和成本,永遠是外行。為了不把自己的弱點暴露在這場博弈中,我們最好且幾乎唯一的辦法就是“貨比三家”。

        想要判斷合理性,前提是你要預設一個參考價格(也叫標底、基準價等)。這個參考價格,可以是甲方或委托專業公司編,也可以是各投標人的綜合平均(簡單算術平均、剔除異常后的算術平均、根據一定規則和算法后的平均等),還可以是歷史類似項目的參考價格。但是大家都知道,建設項目有一個特性就是“單件性”,每個項目都有其獨特性,而且隨著材料、勞務市場的千變萬化,參考價格也只是“參考”而不是“標準”。實踐中參考價格和投標價格差異10%~50%、甚至更高的也比比皆是。
        所以這一步,只可大開大合而不可窮山盡水。否則你將把自己給折騰死。

這里還有個誤區,有很大一部分企業還在采用編制最高限價(套定額、信息價、指導費率)的辦法去編制參考價。有些造價人員判斷一個單價是否合理,首先是打開廣聯達套一套定額看看價格是多少,或者看看投標人有沒有錯套、漏套、異常調整工料機等,這是一種極其不負責任的做法。七個投標人單價都是110~130元/m3,你套出一個25元/m3,你跟誰去講合理性?

6、清標第四步——不平衡報價分析

        這應該是經濟標清標的核心價值所在。對于投標人來講,合理的有策略的報價,可以使其利益最大化。對于招標人來講,清標的工作重點就是預防較嚴重不平衡報價的產生、防止后期過多變更與簽證時處于被動局面。

        從某種意義上講,不平衡報價分析也是一種對投標人的心理素描。通過對投標人策略和伎倆的發現與梳理,實現對成本管控重難點的事前布控與預防,是一場招投標過程中攻與防的較量。這場較量的勝負決定著評標工作的質量高與低、事后工程管理與成本管理的容與易。

        針對策略性報價,我們需要分析投標人為何將部分單價提高或降低,分析并找到原因后,就要盡量在招標階段利用招標人的強勢地位要求其澄清或調整。常見的不平衡報價關注點有:
清單列項、描述錯誤或瑕疵,將來很可能變更減少或取消的項目,降低其報價。
清單工程量明顯異常,如異常小則提高其報價、異常大則降低其報價。
圖紙完整性和深度不足時,對報價結構和大概率會變更增減的部分做策略性報價。
前期項目提高報價,后期項目降低報價。如此不僅能平衡和緩解包商資金壓力的問題,還能使其在發生爭議時處于有利地位,在出現違約或不可控因素的情況下,就被其牽著鼻子走了。
對于措施費包干的招標條件,降低措施費報價(或者報價為0),將措施費全部分攤到工程單價中。
對于招標人可干預的措施費,降低其報價(或者報價為0)。如招標人想當然的在一些措施費中注明“如遇到XX情況\如未按XX執行,則措施費按XX方法調減”,那作為投標人,我的最優策略是對該項報價為0,讓你無從可減。(話說我近期還犯過這類錯誤:措施費中列了新冠疫情防控措施費,但后面備注了“如果施工過程中疫情全面結束,將按實際工期的比例計算該項措施費”。結果呢,投標人齊刷刷的都將該項報價調整為0元)。

對于有子單價,且子工程量由投標人填報的項目。將子工程量減少、子單價提高。后期在變更上大做文章,重新按子單價確認變更價格,大賺一筆。(這類在設備二次配管配線工程中較為常見。因為這種大部分一般沒有施工圖,對于設備配管配線都是由包商深化。各家深化方案又無統一標準,所以一般以“點位”報價,點位下又有各類管、線、閥、連接件等,這時就有了可以使用策略的空間)。

對于嚴重壓縮工期的項目則根據施工組織設計方案在措施費、各項管理費、人工費上策略報價,使得后期索賠時占領先機。

7、分析了不平衡報價,也就算找出了問題。找出問題就已經解決了問題的90%。招標人可采取的措施無非幾個方向:

對外:利用強勢地位,要求投標人將不平衡調整為平衡,或者相對平衡。施工過程中強控包商的惡意磋商和串通變更。

對內:完善設計、減少變更;工程量清單盡可能周全、詳盡且具有可預見性;項目特征進行清楚、全面、準確無疑義的描述;工程量盡可能準確。

對雙方:在合同條款中對招標階段沒有發現的不平衡報價進行約束;對變更工程量、范圍或金額過大時可對該部分工程的綜合單價應重新定價,并制定定價規則和標準。

8、亢龍有悔。天下的便宜不可都占盡,所有的風險不可都轉移。清標工作還要有一項心里修煉,就是理解差異的存在,接受不完美的報價,允許投標人一定程度的策略發揮。商務工作往往是一種平衡的藝術。正所謂求極而必反,霸王條款與項目順風順水之間是存在矛盾的,商務工作和項目總體目標、企業發展格局之間可能也存在矛盾的。卓越的商務工作一定不是機關算盡,讓合作單位無路可走。

所以,經濟標清標的目的和作用是避免較大爭議、規避重要風險,其出發點和落腳點均在于此,萬不可為了清標而清標。若想清到極致,則必將陷入無盡的數據分析的泥沼之中,以及為占盡所有便宜的算計之中。那時,你以趴在地上的姿態,就可能無法站高遠眺了。




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