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年終將至,企業(yè)負(fù)責(zé)人看財務(wù)報表的4大注意事項!
來源:審計觀察/作者:管理員/ 日期:2022-12-14

臨近年底,公司財務(wù)要面臨各個方面的清點(diǎn)盤查,來保證明年各項工作的正常運(yùn)行。

作為企業(yè)老板,不可忽視的就是對整個公司經(jīng)營成果的財務(wù)數(shù)據(jù)的掌控,這些主要通過三大財務(wù)報表反映出來:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表(損益表)、現(xiàn)金流量表


因此,老板必須要學(xué)會看懂這些財務(wù)報表,通過數(shù)字發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營存在的問題,建立老板的“管理駕駛艙”。


那么,老板在看財務(wù)報表時,應(yīng)該關(guān)注哪些項目呢?


1  通過現(xiàn)金流和應(yīng)收應(yīng)付賬款管控企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況


01 現(xiàn)金流——資金周轉(zhuǎn)


如果一家企業(yè)的賬面利潤很高,但是現(xiàn)金流不足,容易面臨資金鏈斷裂的危機(jī),甚至?xí)媾R倒閉的風(fēng)險。


一旦企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金不足的情況,一方面會因賒欠賬款的不斷增加而導(dǎo)致供應(yīng)商不再提供貨物,使企業(yè)生產(chǎn)停滯;另一方面會被各種債務(wù)纏身,難以掙脫。


另外,現(xiàn)金不足還會導(dǎo)致企業(yè)無法給員工發(fā)放薪資,無法上繳稅金、無法償還到期債務(wù)等。這些都是現(xiàn)金不足導(dǎo)致的危險局面。


因此,老板可以組織財務(wù)人員定期清查庫存資金對企業(yè)資金進(jìn)行管控。這種方式既能反映企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金情況,又能防止相關(guān)人員的舞弊行為。


02  應(yīng)收應(yīng)付賬款——資金周轉(zhuǎn)


應(yīng)收賬款是企業(yè)的重要流動資產(chǎn),也是企業(yè)的重點(diǎn)管理對象,只有收回來的應(yīng)收賬款才是資產(chǎn)。應(yīng)收賬款是否能順利收回取決于對方的信用和財務(wù)情況。


應(yīng)收賬款過多,會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,或是壞賬的風(fēng)險。對此,企業(yè)在管控時要做到賒銷看對象、有度延長信用期、定期核對往來賬等。


如果企業(yè)的信譽(yù)良好,短期內(nèi)應(yīng)付賬款較多也是正常現(xiàn)象,說明供應(yīng)商愿意賒銷貨物給企業(yè)方。但大多數(shù)情況下,企業(yè)應(yīng)付賬款多說明企業(yè)當(dāng)前資金周轉(zhuǎn)困難,承受較大的資金壓力。


具體來說,老板要做好未來現(xiàn)金流預(yù)測,了解企業(yè)需要多少現(xiàn)金流才是“安全”的。就像雷軍曾公開表示,必須保證小米賬上預(yù)留18個月的現(xiàn)金能夠發(fā)工資。


大企業(yè)尚且重視現(xiàn)金流管理,小企業(yè)面臨的現(xiàn)金流風(fēng)險更大,更要積極做好資金預(yù)測工作。



2 通過資產(chǎn)與存貨管控企業(yè)財富


資產(chǎn)和存貨是企業(yè)擁有的財富。老板要從財務(wù)報表上了解企業(yè)的資產(chǎn)與存貨情況,了解企業(yè)到底有沒有錢。


企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行各項經(jīng)營活動的基礎(chǔ),是企業(yè)盈利的必要條件。企業(yè)資產(chǎn)一般分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、長期股權(quán)投資、無形資產(chǎn)等)。


老板要組織財務(wù)人員定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)、做好資產(chǎn)評估、做好折舊、攤銷和清理。


企業(yè)的存貨量過大,容易積壓資金,既無法體現(xiàn)貨物的價值,也無法讓企業(yè)盈利,還會產(chǎn)生存貨管理成本,時間久了還可能發(fā)生存貨減值。因此,老板要要求員工做好存貨管理,確定最佳的經(jīng)濟(jì)訂貨量。


長財咨詢劉國東老師打了一個很形象的比喻:“存貨就是打了捆的鈔票扔在庫房里。”


3 通過成本、費(fèi)用和薪酬管控企業(yè)的成本


企業(yè)的利潤多少不僅來自外部的盈利增值,還和內(nèi)部管理等成本相關(guān)。老板要想收益最大化,就要了解企業(yè)的成本、費(fèi)用、薪酬等開支情況。


成本是指生產(chǎn)活動中所使用的生產(chǎn)要素的價格,所以成本也稱為生產(chǎn)費(fèi)用。管控成本對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用,不僅能有效降低企業(yè)的支出,還能提高企業(yè)的效益。


一般來說,企業(yè)管控成本要關(guān)注料、工、費(fèi)三點(diǎn)。


“料”是直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的材料費(fèi)用;


“工”是直接生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資;


“費(fèi)”是因組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項支出。


具體來說,企業(yè)要根據(jù)最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量來降低企業(yè)材料的采購成本和庫存成本,控制物料成本;通過控制單位人工費(fèi)、合理選擇企業(yè)所處的地理位置降低人工成本。


同時,企業(yè)要注意降低各種費(fèi)用,如銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等,以降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。

4財務(wù)報表分析,關(guān)注哪些風(fēng)險


年底的財務(wù)盤點(diǎn)清算不僅要關(guān)注過去一年的業(yè)績和財務(wù)指標(biāo)的完成情況,更重要的是發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險,不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。


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