在項目實施過程中,造價工作不是獨立存在的,一個優(yōu)秀的造價人必須了解項目實施的全部過程,才會在項目成本管理、變更索賠管理、分包商管理中具有一定的前瞻性,對項目全過程的了解,除了經(jīng)常去施工現(xiàn)場外,對外、對內(nèi)的會議也是了解項目全貌的主要途徑。
你查閱會議紀要和實際參加會議所了解的內(nèi)容會有很大的不同,只有親身經(jīng)歷才會對事情的前因后果、來龍去脈有一個清晰、全面的認識,而在實際工作中,造價人往往只是通過事后查閱會議紀要或私下溝通來了解涉及造價的相關內(nèi)容,有時給工程帶來很大的被動。
下面這10個會議,造價人能參加要盡量參加,并且要認真做好會議記錄,一是有利于自身造價工作的開展,二是可以積累項目管理經(jīng)驗,三是可以學習每個人發(fā)言的邏輯和技巧,這些都是在教課書里學不到的。
1、項目策劃會
項目中標后,承包商召開項目策劃會,對項目管理進行事前的推演和策劃,一個好的項目策劃會涉及到項目管理的方方面面,這個會開好了,項目就成功了一半。
2、項目成本預控會
項目成本預控會不但要確定項目的成本目標,更重要的是制定實施措施、確定責任分工,這個會是項目商務經(jīng)理或造價人來主持的。
3、變更索賠策劃會
變更索賠要進行策劃,項目商務經(jīng)理或造價人要結合承包合同、項目特點來制定策劃方案,這個會也是在項目中標后、項目實施前來召開的。
4、生產(chǎn)調(diào)度會
生產(chǎn)調(diào)度會是對整個項目的進度、人、機進行安排的會議,很多項目每天都會有生產(chǎn)調(diào)度碰頭會,造價人應參加會議,通過會議可以了解施工安排、掌握實際工效、清楚項目真實成本、了解現(xiàn)場變更簽證和分包商反索賠等情況,掌握一手資料,日積月累,就可以具備項目綜合管理的能力和水平。
5、施工方案會
變更索賠、成本控制的支撐是施工方案,一個造價人不懂施工技術的話,一定走不遠,所以施工方案會是造價人要學習和掌握施工技術和施工組織的一個重要途徑。
6、進度計劃會
進度計劃的合理安排和嚴格執(zhí)行直接影響著項目的成本,也是項目是否能夠履約的一項重要內(nèi)容,進度計劃也是工期索賠、費用索賠的重要依據(jù)。
7、設備物資會
設備、物資是項目實施的主要控制內(nèi)容,設備、物資一般能夠占到造價70%以上,設備、物資管理又有其獨特的管理特點,所以造價人對設備、物資的會議要及時參加,有必要時,還可以從成本角度,組織設備、物資的專題會議。
8、成本分析會
成本分析會有兩個層面,一是業(yè)務層面的成本分析會,一般由項目經(jīng)理或項目經(jīng)理委托商務經(jīng)理(或造價人)來召集,二是財務層面的成本分析會,一般由財務經(jīng)理主持。這兩個會議有時合二為一,一般一個月或一個季度召開一次。
9、監(jiān)理例會
監(jiān)理例會一般由項目總監(jiān)發(fā)起,一般情況下,施工單位的項目總工去的較多,造價人也要參與,以便準確、全面了解監(jiān)理的指令,從造價和合約角度做出理解、判斷,進而制定下一步的行動方案。
10、業(yè)主例會
業(yè)主例會很多時候屬于一錘定音的會議,很多事情都會在業(yè)主例會上做出決定,這些決定的事情很多都會涉及到工期和費用,造價人必須要參加業(yè)主例會,做到按合同進行履約,而不是一味無原則的滿足業(yè)主的任何要求。
造價人開好這10個會議,能夠更好的開展工作,而且可以從全局的角度來認識造價,使工作更有效果,自身也可以全面發(fā)展,為早日成為復合型人才奠定基礎。